Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend wollen wir Sie daher über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebots informieren. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

§ 1 Verantwortlicher

RG Gebäudereinigung GmbH
Weiße-Ewald-Str. 68
44287 Dortmund, Deutschland

E-Mail: info@rg-gebaeudereinigung.com
Telefon: +49 (0)231 927 28 04

Impressum

Kontakt Datenschutzbeauftragter:
Der Datenschutzbeauftragte der RG Gebäudereinigung GmbH ist unter der o. g. Anschrift zu Hd. des Datenschutzbeauftragten beziehungsweise unter info@rg-gebaeudereinigung.com erreichbar.

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Internetseite

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unseres Webhosting-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Zu diesen gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Internetseite, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser sowie Sprache und Version der Browsersoftware,
• das Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche.

Diese Logfiles sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Mit unserem Webhosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

§ 3 Cookies

Unsere Internetseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies („essenzielle Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit unserem System austauschen.

Beim Aufruf einer Seite mit Formular (Kontaktformular, Angebotsplaner, Bewerbungsformular) wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt. Es heißt „kirby_session“, dient ausschließlich dem Schutz der Formulare vor Missbrauch (sog. CSRF-Schutz) und wird nach spätestens zwei Stunden automatisch gelöscht. Auf allen anderen Seiten wird kein Cookie gesetzt. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen werden nicht verwendet, um Sie zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Der Einsatz erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und Ihres berechtigten Interesses an der erwarteten Funktionsfähigkeit unserer Internetseite nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Ebenso binden wir keine Inhalte oder Schriftarten von Drittanbietern ein (z. B. Google Maps, YouTube, Google Fonts oder Social-Media-Plugins).

WIDERSPRUCH (OPT-OUT):
Durch eine Änderung der Einstellungen Ihres Internet-Browsers können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, können die Formulare möglicherweise nicht mehr genutzt werden.

§ 4 Kontaktaufnahme und Angebotsanfrage

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. über das Kontaktformular, den Angebotsplaner, per E-Mail oder Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, PLZ/Ort sowie Angaben zu Ihrem Objekt und Ihre Nachricht) von uns zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet. Soweit Sie uns kontaktieren, um sich über unsere Dienstleistungen zu informieren oder diese anzufragen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Die Formulardaten werden über den E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Internetseite gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern Sie die Übermittlung per E-Mail wählen, bitten wir zu berücksichtigen, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Rahmen der Onlineformulare werden die Daten entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.

§ 5 Bewerbungen

Sie können sich über unser Bewerbungsformular, per E-Mail oder auf dem Postweg bei uns bewerben, auch initiativ. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Die über das Formular hochgeladenen Dateien werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf der Internetseite gespeichert. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich ist.

§ 6 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie haben zudem gem. Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier.

§ 7 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung.

§ 8 Datensicherheit

Wir unterhalten nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Insbesondere verwenden wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

§ 9 Geltung und Änderung der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Oktober 2026 überarbeitet. Durch die Weiterentwicklung unseres Onlineangebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese ganz oder teilweise zu ändern. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen der Erklärung der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.